档案工作,是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作。皖西国投集团坚决贯彻落实区委区政府档案管理工作的决策部署,严格落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》等法律法规和规章要求,加强组织领导,健全完善管理体系,提升从业人员技能,切实做到了档案管理的科学化、规范化。
一是强化组织领导,压实工作责任。始终把档案管理作为一项重要工作来抓,建立了以分管领导为组长,综合办公室负责人为副组长的工作领导小组,明确了档案管理各环节的人员职责。将档案管理工作列入全年工作计划,邀请档案管理专业机构对集团公司各部门兼职档案工作人员进行专业知识技能培训,增强档案意识和法制观念,提高保密意识、业务能力和科学管理水平。
二是建立健全制度,夯实工作基础。紧密结合企业发展实际,健全完善了档案保密制度、档案调阅制度、档案工作安全保卫3个制度,并制定了文书档案、会计档案分类编号方案,完善了文书档案归档范围与保管期限相关规定,进一步促进集团公司档案管理工作制度化、规范化、科学化。
三是加强硬件建设,确保安全高效。在集团办公场所紧张的情况下,建立60平方的档案库房,完善库房安防和消防系统,档案库房、整理用房、档案数字化用房设置视频监控设备;档案库房和整理室配备空调、去湿机、二氧化碳灭火器、温湿度记录仪等专业设备。截止2月底,完成文书档案归档315件、会计档案423册、专业档案8982件,基建档案87卷。
四是坚守为民理念,增强服务意识。档案管理员坚持“以人民为中心的发展思想”,切实把群众的事当作自己的事来办,部分群众查阅时隔多年的征迁、项目建设档案时,因时间久远对案件情况记忆模糊,无法准确提供案件信息,档案工作人员不厌其烦地多次查找,根据零星信息、查找多音字、关键字等方式,逐一排查找到所需的档案。依托电子卷宗档案,充分运用信息化手段简化查询程序,改变以往主要依靠纸质档案与目录查找的手段,通过线上线下相结合方式,大大提高了调档效率,缩短查阅时间,最大限度地服务便民。(曹兵)