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皖西国投扎实做好档案管理工作
2021-11-30皖西国投 返回列表

档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,记录着工作中的点点滴滴,做好档案管理工作事关全局,尤为重要。皖西国投高度重视,借鉴经验,对标对表,规范管理,扎实开展。                                                                        

一是成立领导小组,压实工作职责。集团领导提高思想认识,召开专题会议研究,强化档案管理知识学习,及时成立档案管理工作领导小组,建立健全由分管档案工作领导、办公室及相关部门负责人组成的档案管理工作协调机制,压实专、兼职档案工作人员的档案工作职责,保障档案管理工作“职责明晰、有序开展、数据安全、规范运行”。

二是健全管理制度,规范档案管理。建立健全档案管理工作规章制度,做到“三个文件、一个网络、四个台账、四房分开”。三个文件即领导组文件、工作责任相关文件、各项规章制度文件;一个网格即档案工作网格化管理;四个台账即查(借)阅登记簿、安全库房登记簿、温湿度登记表、安全巡查登记表,做好及时记录;“四房分开”即档案用房与整理室、调阅室单独使用,不得与其他用房混用 。                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

三是执行库房标准,保障库房安全。档案库房管理严格落实“一个机制、两系统、两度”标准。一个机制即建立健全档案安全机制;两系统即安防系统和消防系统,在档案库房安装全封闭防盗门窗、防护栏等设施,设置视频监控、智能门禁等安全防范系统;档案库房、整理用房、档案数字化用 房设置视频监控设备;档案库房和整理室配备二氧化碳灭火器;两度即温湿度调控系统,档案库房配备温湿度记录仪,配备空调、去湿机等温湿度调控设备。同时做好库房防火、防盗等“十防”工作。

通过强化组织保障、管理制度上墙、严格执行标准等一系列措施,皖西国投的档案管理工作取得明显成效,进一步以档案管理工作为契机,不断促进皖西国投各项事业规范安全高质量发展。     (江雪琴)    


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